El COAAT de Navarra implanta
el visado digital

>> Ignacio Roda y Ramón Lakunza

El visado digital es ya una realidad en el Colegio de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Navarra. La implantación del sistema disminuirá en un 60% el número de visados en formato papel y los colegiados ahorrarán unos 4.000 desplazamientos anuales, ganando en comodidad y rapidez.

Se acabó acudir al colegio profesional con los proyectos de obra, de derribo, de actividad clasificada, estudios de seguridad y salud, programas de control de calidad, informes, dictámenes, certificados o memorias... Se terminó tener que esperar a que, tras las comprobaciones de contenido y cualificación profesional del firmante, se sellen los ejemplares a distribuir entre las diferentes administraciones, constructoras, promotor, colegiado y Colegio... El COAAT de Navarra ha implantado un completo sistema de visado digital. La experiencia supondrá un importante ahorro económico y de tiempo. Y, sobre todo, comodidad. Los profesionales navarros sólo habrán de enviar la documentación en formato digital vía web colegial, utilizando, tanto el colegiado como el Colegio, una firma digital.

La iniciativa del Colegio de Navarra se gestó en los primeros meses de 2002. En un primer momento se estudiaron varias soluciones comercializadas por diferentes empresas de desarrollo de software, pero ninguna de ellas se adaptaba por completo a lo que el COAAT buscaba. Por ello, se decidió realizar una solución a medida, pero aprovechándose de soluciones estándar. El resultado es un sistema de reducidos costes para Colegio y para colegiado, de gran simplicidad y de rápida puesta en funcionamiento.

La iniciativa ha merecido el segundo premio en el concurso "webactiva 2003", con el que se reconocen aquellos proyectos de Internet que por su novedad, tecnología o beneficios resulten de especial interés en la Comunidad Foral Navarra.

Así se hace. La utilización de este sistema digital es sencillo. El usuario realiza su proyecto con las mismas herramientas que usa habitualmente: word o similar para la memoria y pliego, presto o similar para las mediciones y presupuesto, autocad o similar para los planos. A continuación lo convierte en ficheros PDF Para ello ha de disponer del programa ADOBE ACROBAT, cuya adquisición está muy subvencionada por el Colegio.

Una vez generados los ficheros PDF, el colegiado incorpora todos los documentos creados con las distintas aplicaciones en un único fichero PDF y le inserta una firma digital de las denominadas 'de autoconfianza', utilizando el plugin de ADOBE self-sign. La clave pública de esta firma de autoconfianza está en poder del Colegio, existiendo un contrato privado entre las partes que garantiza la validez legal de dicha firma digital.

Tras ser creado el PDF y firmado, sólo resta remitirlo al Colegio. Para ello, el colegiado accede a un apartado restringido de la web www.coaatnavarra.org, en el que, mediante protocolo seguro SSL, envía su proyecto.

En el Colegio se comprueba la titulación, competencia y habilitación del autor, así como la autenticidad de su firma digital y el contenido formal del trabajo y, si todo ello es conforme, se materializa el visado mediante el sellado de todos y cada uno de los documentos. En el sello se hace constar el número de visado y la fecha, y cada una de las páginas queda numerada. Además de incorporar el sello, se añade una firma digital avanzada que facilita una empresa acreditada, cuya validez podrá ser comprobada por cualquier persona o institución mediante acceso a Internet.

Una vez sellado y firmado el documento, se 'cuelga' de Internet para que el colegiado pueda descargárselo.

A iniciativa del propio colegiado, podrían descargarse el fichero visado Administraciones públicas para la concesión de licencias o empresas de copistería para la impresión y encuadernación del documento ya que, previamente y dentro del mismo sistema de envío web, se informa al colegiado de cual sería el coste de impresión del proyecto en las diferentes copisterías.

Ventajas. Las ventajas del sistema son muchas. Para el colegiado cabría citar el ahorro en los desplazamientos, al no ser preciso presentar la documentación en formato papel en la sede colegial en el horario habitual.

Pero, además, es significativo el ahorro de copias a presentar. A menudo, los documentos presentados a visado se componen de un gran número de páginas, con planos encuadernados o encarpetados, por lo que el coste de impresión y encuadernado de las 7/10 copias presentadas es una cifra significativa. El sistema de visado digital permite realizar un menor número de copias impresas, al no ser necesario imprimir la copia para el Colegio, la copia para el propio técnico, ni las de aquellas Administraciones públicas que acepten este novedoso sistema.

Histórico. El sistema permite asimismo a los colegiados acceder a su histórico de visados desde la web del Colegio, de manera que puedan descargar documentación ya visada.

El colegiado gana en rapidez en la preparación de documentación, al no ser necesarias las esperas de impresión y encuadernación previas al visado, evitando encuadernar copias que posteriormente no fueran aptas para visado.

Los mayores beneficios para el Colegio se centran en el ahorro en el tiempo a emplear durante el proceso de visado y en costes de personal. De este modo ya no es necesario atender en el mostrador al colegiado cuando presenta la documentación a visar y cuando la retira, ni estampar de manera manual el sello de visado en todas las copias presentadas.

Además, el visado digital reduce significativamente los problemas de almacenaje, al poder incluir en un solo CD‑ROM un buen número de documentos.

El visado digital es mucho más seguro que el tradicional. Baste con señalar que la falsificación de una firma digital es, hoy por hoy, tecnológicamente imposible. Además, un documento firmado digitalmente detecta cualquier modificación, de manera que, si tras las firma se ha realizado cualquier tipo de sustitución de texto o incorporación de documentos al proyecto, queda reflejado en el propio fichero. Finalmente, el documento para el que se pide licencia de obra no lo aporta el peticionario sino que, a instancia de éste, la Administración descarga el fichero del Colegio directamente. <<